学校办公室副主任职责范本

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职责一:学校办公室副主任职责

  一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

职责二:校办公室副主任工作职责

  校办公室副主任是主任的助手,协助主任完成办公室职责范围内的各项日常行政管理工作。主要职责是:

  1、根据主管领导的指示和办公室主任的安排,负责学校有关材料的起草工作。

  2、负责指导、帮助办公室信息员、文书、档案员等人员进行各种文件的传阅、分类、整理、归档,并做好资料保密工作。

  3、协助主任做好学校公文处理工作,审核以学校名义印发的各种文稿。负责各科室有关资料的审核与接收工作。

  4、负责记录学校大事记的记载工作,保证校史的完整、准确与真实;负责馆校政务报表和最佳实事的上报工作。

  5、负责学校各种会议的筹备、组织和会议记录以及馆校大型活动的组织安排和协调工作。

  6、协助主任做好学校各项工作的综合协调。做好办公室内部制度建设和管理工作。

  7、协助主任做好办公室人员考核以及其它日常行政工作,督导下属工作并确保工作的效率和质量。

  8、协助主任做好馆校信息的报道工作,组织并参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

  9、协助主任做好来信来访工作,协调解决信访工作中的问题。

  10、承办主任交办的其他工作。

职责三:学校办公室副主任职责

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

职责四:学校办公室副主任职责

  1、在分管校长和办公室主任的领导与指导下,协助主任完成办公室的各项工作任务。

  2、负责校长办公室的内部事务,协助做好对校长办公室工作人员的考勤与考核。

  3、负责起草学校有关文件、总结、报告,初审以学校所发的文件。做好学校有关会议记录。

  4、协助领导完成重大活动的筹备、安排和协调工作;协助做好外来人员的参观接待工作。

  5、协助办公室主任做好校车的安排与管理,管理学校印章。

  6、协助领导处置突发事件以及来信、来访工作。

  7、负责校长信箱的管理,并及时向校长室通报有关信息。

  8、完成学校安排的其他工作。

职责五:学校办公室副主任职责

  校长办公室副主任在主任领导下,协助主任完成校长办公室职责范围内的工作。

  1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

  2、负责车辆的管理及调度工作。

  3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

  4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

  5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。

  6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

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