文字秘书工作岗位职责

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职责一:文字秘书岗位职责

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。

  2、负责起草学校领导会议讲话。

  3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。

  4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

  5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。

  7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

  8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

  10、协助本部门其他岗位的工作。

职责二:文字秘书岗位职责

  一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

  二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

  三、负责党委日常的文书处理工作。

  四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。

  五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。

  六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

  七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

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