如何让会更好地体现企业文化

|来源:新高考网

  春节假期归来,在与朋友们的聚会中,大家都会时不时的提到自己公司的年会。由此可见企业年会在员工心目中的份量与作用了。而如何通过年会活动,更好的体现与宣贯企业文化理念和核心价值观,正受到更多企业和HR的关注。

  年会,不只是普通意义上的一次聚会,它是现代企业文化建设的一项重要内容,它体现了一种企业文化,同时更是企业文化的一种延伸。办好一场年会,不仅能够促进企业员工相互交流、有效沟通、激励共进,更能创造企业内积极向上的工作氛围,为下一年度工作效率的提高、企业绩效的稳步提升起到良好的推动作用。

  在当今,年会已成为企业与员工年底比较热门的话题。“如何让年会活动更好地体现企业文化理念和核心价值观?” 如何通过年会把企业文化的精神更好地传递到每一位员工的心中?如何更有效地突显出企业的“年会效应”?如何让企业的年会“投资”收到事半功倍的效果?这确实是需要我们HR认真关注、思考与解决的。

  说到举办年会,各个公司都有各个公司的招数与做法,基本操作流程应该都差不多,只是根据公司性质的不同、要求的不同、出发点的不同,所立意的年会形式会有所区别而已。鉴于年会问题,在此从年会举办的总体方向、主要方面的把握上来分享一下我们的做法:

1、组建好年会团队

  要搞好年会,组建团队是必须的首要任务。我们的整个年会活动由人力资源部负责。每年的十一月初开始,我们会先期组建一个策划团队,先期策划团队的人员来自公司各个部门中具有这方面特长的人员,人员一般是5人。要在半个月的时间之内,将整个年会策划方案完成从构思到征求意见直至最后批准。

  方案批准之后,根据方案及时成立年会活动组委会,明确各个小组职责分工,按流程以及计划时间推进。组委会主任由老板担任,人力资源总监任副主任,以利于工作的顺利进行。

  年会团队的组建,要根据有利于工作的开展来考虑。因此,我们的团队成员都是来自各个不同的部门。各个不同部门的同事,为了一个“共同的革命目标”走到一起来了。在这里大家凝聚智慧、团结协作、倾情奉献,为公司和员工精心制作这道年度“家庭盛宴”,这本身就是我们公司“家”文化的核心理念与价值观的最好诠释。

  【需要说明的是:我们始终认为,企业年会是公司这个大家庭的“年夜饭”、“团圆饭”,必须由“家人”自己来烹调才更有意义,才能“更好地体现与宣贯企业文化理念和核心价值观”。员工通过自觉与不自觉的关注与参与,会受到潜移默化的感染,从而更有效地推进企业文化建设。因此,我们在年会策划与组织时,不请外面的策划公司,只是针对我们的策划,适当的外请演员助演或请辅导老师根据我们的要求帮助编排节目】

2、把握好年会目的

  对于年会的举办,我个人认为,首先应当站在企业与老板的角度来考虑,把它当作公司的投资来看待。既然是投资就要有回报。也就是说,我们一定要让年会的举办见到成效,取得“效益”。而这种“效益’,就是通过年会的举办,有效地激发员工士气,增强员工的向心力、凝聚力与归属感,加强雇主品牌建设,提升企业知名度与美誉度,为公司的发展推波助澜。

  因此,在进行年会策划时,策划团队首先要了解企业家?老板的要求,要融入“老板”文化,把企业家?老板想要的元素首当其冲融入之中。只有充分了解明确了企业家?老板的诉求,才能找准方向,才好有的放矢,策划好整个年会。

  同时,也需要了解员工需求,将两者有效的结合起来,在把握好企业文化核心点的基础上,掌握平衡,巧妙编排,力求达到从上到下的广泛认同,以收到皆大欢喜的效果。

  只有充分的了解需求,把握好目的,才能策划好整个年会活动。年会的举办目的,实际上也是公司企业文化指导思想的一种体现与宣贯。另外,这种主导、平衡、包容的做法,也是我们公司企业文化的彰显。

3、明确好年会主题

  在明确了企业家?老板的要求、了解了员工的需求之后,接下来首先要做的就是确定年会主题了。因为一次年会活动的成功举办,确定主题非常重要。如果没有一个明确的主题,势必会影响到整个年会的策划与实施。同时,年会的主题确定,也对年会的举办形式起着决定性的作用。

  在确定主题时,我们要根据企业的发展战略、经营目标,结合公司企业文化的特点,紧扣公司的“时代脉搏”来考虑,才能确定一个鲜明、具体、恰当、有代表性、并能引起全体员工共鸣的的主题。

  一个好的年会主题,不仅仅是一次年会活动的关注点,它更代表着企业文化的成熟度,是企业文化核心理念的具体表现形式之一。

4、确定好年会形式

  年会的形式多种多样,一般都会根据公司的性质、规模、需求以及企业家/老板的喜好来选择。

  我们采用的是分部进行的形式。具体就是:把回顾总结与规划展望和先进模范人物、先进集体表彰等作为一部分,把团圆晚宴与联欢晚会等作为一部分分别进行。也就是“上半场”与“下半场”的形式。“上半场”以总结成绩、关注成长、表彰优秀、鼓舞士气为主题,“下半场”以阖家团圆、增进沟通、释放压力、互动娱乐为主题。之所以这样做,是因为毕竟总结、表彰等项目涉及到工作,气氛会相对庄重,而晚宴与联欢晚会则是气氛非常愉快、欢乐的。分开两部分来进行,效果会更显著、更理想。另外,“下半场”还带有对“上半场”“庆祝”的“意思”,也会更有蕴意。

  年会举办形式的选择,对突显企业的“年会效应”起着重要的作用。恰当的选择举办形式,可以有效地将企业文化融入到年会中的各个环节,甚至贯穿于整个年会从筹备到结束的整个过程,让广大员工以至于客户在潜移默化中受到企业文化的影响与熏陶。

5、设计好年会内容

  目的清晰了,主题明确了,形式确定了,那么接下来就是最重要的年会内容的设计。

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