大型会议策划方案参考模板【汇总】

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大型会议策划方案参考模板1

活动主题:xx省本土资源搭建平台

主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

活动宗旨:

xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

活动目的:

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

?1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局/互联网协会的“欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;

3.拟定研讨会出席人员名单;

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;

6.确定“意外提问”紧急处理;

7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

8.两家单位之间共同夙愿;

9.xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);

10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

12.其他未尽事项;

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

现行ISPICP申报、审批、使用;

魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);

批准机房建设的组织指导;

准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

活动目标:

1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间事项

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。

07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

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