湛江科技学院教务处官网：https://www.zjkju.edu.cn/jwc/
一、湛江科技学院教务处官网
湛江科技学院教务处官网：https://www.zjkju.edu.cn/jwc/
二、湛江科技学院教务部门工作职责
综合管理科
工作职责：
一、常规管理工作
1.会务及接待工作。负责跟进处室领导走访、座谈、调研安排及来访接待，做好处室会议通知、记录、新闻稿撰写等相关工作；
2.上传下达及文件管理工作。负责与全校各单位、部门对接,落实各类文件和通知的传达及管理工作；
3.资料收集整理及档案管理工作。负责完善湛江科技学院教学管理文件汇编及归档管理，做好校历制定，年度计划、工作总结、年检、高基报表等教务处综合材料和数据的收集、整理、汇总及报送等工作，跟进教务处各类工作档案管理；
4.宣传工作。负责教务处公众号和宣传栏的信息更新、发布、管理及安全排查，协调处理信访及投诉举报问题；
5.负责教务处学生助理管理工作；
6.负责组织开展教务处职工绩效考核工作；
7.负责教务处公章、办公用房和资产管理工作。
二、采购及预算相关工作
1.负责各科室办公设备、办公用品采购工作；
2.负责做好教务处年度经费预算编制及使用情况汇总整理工作。
三、文印工作
1.负责全校各单位、部门各类文件、材料的打印、复印、誊印工作，保障文印质量；
2.负责涉密文件、材料文印环节的保密工作；
3.负责文印耗材合理使用统筹、登记及统计的台账工作。
四、教师教学发展相关工作
1.组织开展“传帮带”教师结对培养工作；
2.组织教师参加校内外教学培训、研修活动；
3.举办教师创新创业教学经验交流与学习分享会，促进教师创新创业教学水平提升。
五、语言文字相关工作
1.负责制定（修订）语言文字工作委员会相关制度、章程；
2.做好语言文字工作通知的上传下达，并协助相关部门组织开展工作，配合文化传媒学院开展推普工作；
3.负责语言文字工作相关经费申报与管理工作。
教学运行科
工作职责：
(一)排课管理
1.每学期教学周程表的编排、下达本科教学任务及教室调配,指导并监督各学院排课。
2.各二级学院教师停、调、课的抽查监管。
3.全校公共选修课开设与管理工作。
4.协助人事处完成外聘教师资格审核工作。
(二)考试管理
5.全校学生有关课程免修、免听的管理工作,负责组织辅修专业等管理工作。
6.全校本科生考试工作的指导、监督及巡查。
7.全国大学英语四、六级考试与日语考试组织安排工作。英语四、六级保密室的日常管理工作。
(三)试卷管理
8.补考、清考、提前考、期末考试卷管理、印制和分发等工作。
9.指导各学院进行全校试卷的存档管理。
10.审核和申报各类考试补贴。
(四)成绩管理
11.汇总和录入清考、重修成绩。
12.监管各学院教师查卷及成绩修改情况。
13.全校学生的成绩管理(学生中英文成绩单)、在读证明及成绩自助打印系统管理。
(五)教材管理
14,负责教材选用、审核、征订、发放工作组织教材入库和学生领用教材。
15.教材费用核算、报销。
(六)教务系统管理
16.负责全校教学业务秘书培训及教务管理系统的维护与管理。
17.开展学生评教活动。
18.教学运行监控工作。
（七）其他
19.学生考试违纪处理工作及考风建设工作.
20.教师教学事故的认定与处理。
21.制定有关教学运行管理的规章制度。
22.负责本科室的档案归档、管理工作。
23.完成领导交办的其它工作。
学籍管理科
本科室主要负责学籍管理和学位管理相关工作，具体负责工作事项如下：
1. 负责全校学生注册、编制新生名册、统计全校学生人数、更新教学记录表工作；
2. 负责学生休学、复学、转专业、退学、转学等学籍异动有关工作；
3. 负责毕业生换证有关工作；
4. 负责学生信息更正与更改；
5. 负责教育部“学籍学历信息管理平台”、“学位年报系统”、“青果高校教务网络管理系统”中学生学籍信息的维护；
6. 组织毕业生学历信息采集照片工作；
7. 组织学院做好毕业生毕业资格初审工作，复核本科生毕（结）业和获取学士学位资格，并报学校学位评定委员会审定；
8. 负责全日制毕业生学历、学位证书发放、管理、电子注册和上报工作；
9. 负责证书的遗失补发工作，学历、学位认证工作；
10. 负责学校学位委员会的有关工作；
11. 知道各教学单位做好学生学籍档案管理及归档工作；
12. 负责制定有关学籍管理方面的规章制度；
13. 协助学校做好质量检测国家数据平台的数据填报工作。
实践教学科
工作职责：
1.实践教学管理制度建设。负责制定教学基地建设、学科竞赛、毕业实习、毕业论文（设计）等实践教学相关管理规章制度。
2.实践教学过程管理。
（1）负责校内外实践教学基地建设、管理、考核等相关工作；
（2）负责各级各类学科竞赛的组织、管理、奖励认定和教学业绩认定等相关工作；
（3）负责毕业实习、毕业论文（设计）的组织实施、过程管理、监控与检查等相关工作。
3.实践教学经费管理。负责校外实习经费和学科竞赛经费的审批与管理工作。
4.实践教学信息建设。负责实践教学（含毕业论文（设计））过程管理相关信息技术平台建设、维护与管理工作；负责实习数据上报和毕业论文（设计）抽检报送等工作。
5.完成领导安排的其他工作，协助其他科室完成相应的工作。
教学研究科
工作职责：
1.负责各级质量工程项目立项、申报、评审与验收工作。
2.负责组织各级教学成果的培育、申报与评审。
3.负责专业建设与管理。
4.负责各级课程建设项目及其相关管理。
5.负责审核各专业教学计划、开课计划。
6.负责本科专业申报等工作。
7.本科专业学士学位评审及相关工作。
8.人才培养方案修订与管理。
9.负责课程教学大纲的修订与审编工作。
实验室建设与管理科
1、根据学校发展规划，制定实验室建设规划和实施计划，按要求进行实验室建设工作。
2、负责制定和完善实验室管理的各种规章制度，对实验室进行规范化管理。
3、负责指导、协助学校各教学单位实验室的新建、调整、撤并等工作；
4、负责学校实验室用房的规划、调配与管理工作；
5、负责组织论证、审核教学单位提出的实验室仪器设备购置方案；
6、协助有关部门审定教学仪器设备的调拨、维修、报废和事故处理；
7、检查和统计教学实验室的利用率，开展实验室使用效益等综合评价，为学校实验室建设管理提供参考；
8、负责实验室数据资料的收集、整理、归档，做好实验室信息报表统计及数据上报工作；
9、督促检查各实验室做好安全、消防、环保、卫生工作；
10、完成领导交办的其它工作。
网络与信息技术科
工作职责：
网络与信息技术科主要负责学校信息化基础设施的维护与管理、信息系统安全与等级保护、教育信息技术的推广和实施、网站维护等工作；负责做好与弥诺公司沟通协调工作，促使其做好学校办公、多媒体教学设备维护维修工作，保障日常办公及多媒体教学设备正常运作。
一、推进校园信息化建设、规划，并组织实施。
二、负责学校信息化基础设施的管理与维护：
1. 学校官网站群、各信息系统软硬件环境搭建、管理、维护；
2. 学校官网站群、各信息系统安全监测、安全事件响应及处置、重大节假日网络安全保障；
3. 校园网骨干通信链路以及核心设备、中心机房的管理与维护；
4. 听力考试播放设备、教室视频监控、国家教育考试人脸识别身份验证系统与设备使用及维护；
5.建立、健全学校网络与信息安全管理制度、落实物理安全、网络安全、主机安全、应用安全和数据安全等网络与信息安全保护措施。
三、做好与弥诺公司沟通协调工作，促使其做好学校办公、教学多媒体设备维护维修工作，保障日常办公及教学多媒体设备正常运作。
三、湛江科技学院简介
湛江科技学院（Zhanjiang University of Science and Technology），位于广东省湛江市，是经教育部批准独立设置的本科层次普通高等学校。
湛江科技学院由原广东海洋大学寸金学院转设而成。学校创办于1999年，2006年被批准为独立学院，2011年获学士学位授予权，2013年通过广东省教育厅独立学院本科教学基本状态评估，2021年经教育部批准转设为湛江科技学院。
截至2023年5月，学校有麻章、新湖两个校区，校园占地面积1980余亩，校舍建筑面积近70万平方米；建成校内实验室178个，总建筑面积超2.2万平方米，校外实践教学基地182个；馆藏纸质图书207.75万册，电子图书111.22万册（种）；下设15个二级学院，4个行业产业学院，14个党政管理机构及群团组织，开设有48个本科专业、7个专科专业；有教师近1000人，有全日制在校生近24000人。
