贵州轻工职业技术学院教务处官方网站：https://www.gzqy.cn/jwc/

处长室

教务处处长

2.把**中国*思想和*核心价值观贯彻落实在人才培养全过程中；

3.把政治标准放在首位，实现政治标准与业务工作标准的融合。

2.对本部门工作资料进行审核，差错率为0；

3.对工作中遇到未明确的事项在2个工作日内向院领导汇报；

2.征集会议议题，形成会议材料，提交会议讨论；

3.会议参会人员为各教学单位负责人和教务处、实训中心、教学质量监控办等相关职能部门负责人；

4.会议议事和讨论问题坚持民主集中制原则，会议内容1个工作日内形成教学专题会议纪要，由分管教学副院长签发实施；

5.文本差错率为0。

教学工作计划

2.提交处务会讨论后，1个工作日内进行修订；

3.分管院领导审阅同意后3个工作日内实施。

2.依据项目建设内容，2个工作日内落实部门人员职责分工；

3.组织开展建设前期调研，10个工作日内拟定建设方案草案；

4.按照学院项目建设流程，组织项目申报、论证与实施，项目完成率为100%；

5.文本差错率为0。

2.根据专业建设规划，将目标任务下发给各系部；

3.制定专业设置、调整、建设与诊改指导性意见；

4.每年五月组织开展专业申报工作，申报差错率为0；

5.文本差错率为0。

2.根据课程建设规划，将目标任务下发给各系部；

3.制定课程建设与诊改指导性意见；

4.文本差错率为0。

2.每年4月组织开展人才培养方案论证及答辩工作；

3.每年6月将人才培养方案汇编成册，文本差错率为0。

2.坚持问题导向，结合工作实际，提出教学改革建议；

3.依据学院领导指示，3个工作日内组织起草教学改革方案；

4.广泛征求意见，不断修改和完善方案；

5.按照工作流程提交学院审议，通过后3个工作日内组织实施；

6.文本差错率为0。

2.制定项目建设进度表，明确项目建设任务、时间和责任人；

3.召开项目建设推进会，按照时间进度有效实施；

4.进行项目建设总结，及时上报和提交项目资料；

5.项目任务完成率98%以上；

6.文本差错率为0。

2.依据工作职责，明确制度建设责任人；

3.对提交的制度草案组织开展讨论和修改；

4.按照学院工作流程下文执行，执行率100%；

7.文本差错率为0。

处长室

教务处副处长

2.每学期最后一周参与学期工作总结报告的撰写；

3.文本差错率为0。

2.每学期最后两周组织各系部录入下一学期教学计划，完成排课、落实教师；

3.审核系部外聘教师的流程、资料，发现问题1个工作日内反馈至系部；

4.每学期按时组织三期教学检查，发现问题1个工作日内反馈至系部；

5.教学抽查覆盖每一系部至少一个专业。

2.部门申请临时教室1个工作日内进行审核并回复可否使用；

3.每周对临时使用教室进行一次抽查，并建立抽查台账，发现问题1个工作日内反馈至申请部门。

2.按照文件规定每学年组织学生电子注册、毕业生电子图像采集、毕业资格审核、学历证书制作和管理；

3.按照文件要求，3个工作日内提交相关学籍数据；

2.每月第二周完成课时统计及审核工作，并提交人事处；

3.课时统计差错率为0；

2.审核各系部顶岗实习方案。发现问题1个工作日内反馈系部；

3.每周对顶岗实习学生抽查20人次以上，覆盖所有系部。建立抽查台账，核实实习情况；

4.每周发布一次顶岗实习情况通报；

5.文本差错率为0。

2.完成成绩证明、成绩更正、免修、免考的相关资料审核，并在1个工作内处理；

3.按照要求，组织学分认定的相关工作；

4.每学期最后一周完成期末成绩的汇总、统计、分析；

5.成绩数据差错率为0；

2.按照教材采购管理办法进行教材采购；

3.按时下发各系部教材选用的通知，并对系部选用教材的流程进行指导，组织审核各系部选用教材；

4.及时发放各类教材，及时与供应商清算，做到教材零库存；

5.差错率为0。

2.安排的新工作没有标准的，提出相关标准供领导参考。

办公室

办公室工作人员

2.对教务处全体人员工作完成情况进行督促、监督和公布，对工作完成情况进行台账建立，每周最后1个工作日进行公布，每周处务会上进行通报。

2.其他院校到教务处交流时，负责做好接待工作；

3.到教务处办事的老师、学生等，做好接待、指引工作；

4.收到信件，在1个工作日内完成登记和分发工作；

5.外来人员到教务处来访时，负责做好接待工作；

6.文本差错率为0。

2.设备到达报废年限，按要求做好报废工作；

3.新增设备做好资产登记工作。

2.正式文件和通知文件的下发后，1个工作日内进行登记、归档。

2.公文群消息及时进行交办或转发；

3.收到学院或其他部门发来的文件、工作时在1日工作日内形成处理意见，报教务处副处长、处长审核无误后，根据处理意见进行处理。

2.在会前拟定会议议程；

4.在1个工作日内形成部门会议纪要；

5.文本差错率为0。

2.在项目建设过程中对建设进度进行检查，建设中出现的问题要及时汇报，并建立相关台账，差错率为0；

3.负责项目初步验收，并在5个工作日内把相关资料提交相关部门，参与最终项目验收工作，与财务对接项目报账工作。差错率为0。

2.负责部门报账工作，建立账目台账，差错率为0；

2.差错率为0；

教学运行管理科

教学管理科科长

2、每周汇总教学检查情况，在1个工作日内形成教学简报进行公布，文本差错率为0；

3.在发现教学事故的第一时间，与相关系部联系核实，收到情况反馈后，在1个工作日内形成意见报教务处副处长和处长，根据教学事故相关制度完成教学事故的认定和处理。

2.协助教务处副处长完成教学运行工作，负责编制学年、学期教学进程计划，编排公共基础课、公共选修课课程表，下达教学任务，进行日常教学管理工作与监控，做好教学信息数据的采集和管理工作，协调并处理系部教学运行过程中存在的问题。

2.在资料收集的1个工作日内，完成资料的审核；

3.对于资料存在问题的，在1个工作日内反馈至系部进行重新提交；

4.每周最后1个工作日对系部交纳资料情况进行通报；

5.每月最后1个工作日对资料进行归档；

6.差错率为0。

2.对会议内容如实记录，在1个工作日内形成会议纪要下发系部，文本差错率为0。

2.收集各系部参加各类比赛的申请，在3个工作日内完成审核；

3.对于有问题的，1个工作日内反馈意见至系部。审核无误的，在处务会上进行汇报讨论；

4.每年九月收集系部获奖信息，完成学生教师的表彰文件；

5.按学院规定，每年一月发放获奖教师奖金，差错率为0；

6.12月对获奖学生进行表彰并发放学生奖金，差错率为0；

2.每年8月根据教育部的相关文件对学院的数据平台工作提出总体填写方案，具体负责全院数据采集的组织工作；

3.9月对各部门进行数据平台填写培训，并在采集过程中负责数据采集平台的运行管理与维护；

4.10月中旬对各部门报送的数据进行最终汇总，报院领导审核无误后负责上报省教育厅。

教学运行管理科

学籍管理岗

2.调研、学习学籍管理成熟的3所高职院校，3所本科院校；

3.结合学院实际，将内容运用于制度的制（修）订过程；

4.文本差错率为0。

2.每学年按照贵州省教育厅要求和规定时间内，完成学信网在校生学年电子注册工作，差错率为0；

3.根据学院工作安排，完成新生学号编排、生成报到入学库，并录入教务管理系统；

4.在新生进校3个月内开展新生入学资格复查工作。

2.审核往届中职、高职毕业生学历，1个工作日内开具相关证明；

3.配合学生处档案室提供学生档案相关资料。

2.每月在校内更新学籍异动情况，每学期生成学期异动一览表；

3.做好在校生学籍信息变更的审核及处理工作，收到齐备资料后1个工作日内办结。

2.每年5月31日前组织未进行学历图像采集学生进行补照，组织系部进行毕业生纸质照片的分班整理；

3.每年5月31日前完成学生电子图像勘误工作。

2.根据学院结业换毕业工作，完成学生结业换毕业资格审核、学信网换证、学历证书制作及发放工作，差错率为0；

3.学生毕业证书遗失，申请补办毕业证明书，原则上10个工作日内予以办结。

2.接收到统计需求的原则上1-2个工作日内按要求统计、分析各部门学籍相关数据，差错率为0。

教学运行管理科

考务及成绩管理岗

2.结合学院实际，将内容运用于制度的制（修）订过程；

3.文本差错率为0。

2.每学年按照学院要求，开学第3周给系部下发每学期的补考学生名单，差错率为5‰内；

3.下发补考文件后5个工作日内收取系部具体补考工作方案；

4.协助系部完成每学期的补考排考工作；

5.进行补考巡考工作。

2.督促系部按时录入补考成绩；

3.补考成绩录入完成后2个工作日内对补考成绩录入情况进行通报。

2.配合系部提供单独招生、分类招生所需资料；

3.文本差错率为0。

2.每学年按照学院要求，在第16周给系部下发每学期的期末考试学生名单，差错率为5‰内；

3.下发文件后5个工作日内收取系部具体期末考试工作方案；

4.第17周对期末考试进行考场、监考老师进行安排；

5.进行补考巡考工作。

2.督促系部按时录入期末考试成绩；

3．期末考试完成后2个工作日内通报。

2.在开学前3周收取成绩修改申请表；

3.在3个工作日内对收取的成绩修改申请表进行审核，对符合要求的进行成绩修改，不符合要求的退回并说明。

2.文本差错率为0。

教学运行管理科

专业建设岗

2.每年十月份根据教育部及教育厅文件要求，组织开展下一年拟招生专业论证工作；

3.上级文件下发后，10个工作日内完成下一年拟招生专业网上申报工作，差错率为0。

2.根据末位淘汰制，每三年进行一次专业动态调整，并将结果提交处务会、教学例会及院长办公会审议；

3.文本差错率为0。

2.每年四月组织开展人才培养方案论证及答辩工作；

3.每年六月份之前形成人才培养方案定稿，并编印成册；

4.文本差错率为0。

2.原则上各教研室每两周开展一次教研活动，并做好相关活动记录。每月5号之前收集各教研室教研活动记录表；

3.负责审核新成立教研室申报材料，审核通过后，5个工作日之内下发文件；

4.文本差错率为0。

2.每年十一月份下发相关通知文件，组织开展技能素养活动月活动；

3.活动结束后，5个工作日内下发表彰文件、发放奖励及形成活动总结；

4.文本差错率为0。

2.会议结束1个工作日内完成编写教学例会会议纪要，并提交给教务处处长及分管院领导审核；

3.审核通过后，1个工作日内发送给各系主任及相关部门负责人；

4.文本差错率为0。

2.组织开展专业建设方案编制工作，收集各专业建设方案，并编印成册；

3.文本差错率为0。

2.根据建设方案，组织实施；

3.文本差错率为0。

2.下发课程申报通知文件；

3.组织课程立项、论证、管理、验收工作；

4.相关资料收到后，3个工作日内完成审核，并给出审核意见；

5.完成验收后，5个工作日内下发验收结果文件；

6.文本差错率为0。

教学运行管理科

顶岗实习管理岗

2.负责制定（修订）实践教学管理制度；

3.文本差错率为0。

2.每月发布各系部顶岗实习相关数据；

3.接到教育部、教育厅等上级部门对学院顶岗实习相关工作安排后，5个工作日内完成相关工作；

4.文本差错率为0。

2.每月向教学管理科汇报顶岗实习数据。

2.每年六月前完成学院顶岗实习实施方案并下文；

3.文本差错率为0。

2.每周对各系部顶岗实习信息进行抽查，并建立台账；

3.每月将顶岗实习签到率、周记率、周记审阅率等数据进行抽查公示。

2.配合学院诊改、质量提升等工作要求，积极使用信息化手段提供数据支撑；

3.积极探索顶岗实习信息化管理方式创新，将信息化创新手段纳入顶岗实习管理中。

2.坚持问题导向、结合工作实际，对实践教学管理进行改革创新。

教学管理科

教材管理岗

2.确保教材目录，教材电子目录的统计和存档，并保证有效性，每学年更新一次；

3.负责反馈各系、部教材使用中的意见和建议，并作出书面分析，每学期，不少于一次；

4.文本差错率为0。

2.负责按时完成各系部教材的统计、审核和征订工作（春季教材12月上报，秋季教材6月上报）；

3.负责在征订中和经销商的联系和沟通，密切关注教材入库记录，必要时进行物流追踪，确保“课前到书”任务的完成；

4.负责处理订购教材中因各种不同原因须改选补订等情况的回告，及时通知各系部或任课教师，做好教材改选补订计划等工作；

5.差错率为0。

2.接收时当面清点教材的品种、数量和质量，清点无误后在供货清单上签字验收；

3.新教材接收入库以后，必须妥善保管。首先要及时编号，分类登记，堆放整齐。其次是注意防火、防潮、防虫、防盗；

4.每学期按时发放教材，课前到书率达到98%。首先制作教材发放清单时：注明领用教师、班级、教材名称、数量、单价、金额，领取人和领取日期。其次合理安排各系部、各专业、各班级的教材发放时间，有序的进行发放。最后及时补退教材。使教材发放有条不紊，差错率为0；

5.教材征订中要与经销商签订退书合同，把多余教材及时通知经销商退回，做到零库存。

2.按时完成校内结算（各班级本学期内结清，毕业班5月内结清），差错率为0。

教学管理科

排课及课时管理岗

2.开学前两周组织各系部对下学期课程进行排课；

3.每学期开学前一周完成排课工作，差错率0。

2.学期结束后，在成绩录入期限内完成成绩录入工作，差错率0。

2.每月第二周完成课时统计及审核工作，并提交人事处；

3.课时统计差错率为0。

师资管理科

外聘教师管理岗

2.在收到系部的处理意见后，在一个工作日对处理结果给予反馈；

3.如外聘教师授课达到教学事故的，根据学院相关文件，协助师资管理科科长做好外聘教师管理及外聘教师教学事故进行认定、处理，差错率为0。

2.每学期开学第6周的5个工作日内完成外聘教师资料的收集及初步审核，将信息汇总并提交教学工作例会审议，差错率为0；

3.每学期开学8周内将外聘教师资料交人事处审核，审核结束后将审核通过的外聘教师资料在4个工作日内完成资料扫描、归档，差错率为0；

4.每学期开学9周内将系部有异议的外聘教师资料汇总，将汇总的外聘教师资料在5个工作日内提交教学工作例会审议，差错率为0。

师资管理科

教学能力及师德师风建设工作岗

2.每周处务会集中对政策法规和学院文件进行学习。

2.审核教师申报的项目内容，在1个工作日内报教务处副处长和处长同意后，上报学院进行审核；

3.学院审核无误后，5个工作日内配合教师完成资料的报送。

2.每年十一月下发通知组织全体教师填写教师业务档案；

3.在5个工作日内完教师业务档案的审核；

4.在10个工作日完成教师相关数据的统计，差错率0。

2.每学期期中，组织学生开展学生座谈会，收集学生对教师的意见建议，在一个工作日内下发系部进行反馈，收到反馈意见后，一个工作日内完成结果进行公布；

3.每学期期末，组织学生进行教师评价，在期末结束前完成评价，并在一个工作日内将结果进行公布。

2.审议通过后，5个工作日内下发相关聘用文件及聘书；

3.每年十二月根据学院《教研室主任、专业带头人及骨干教师遴选办法》，对学院教研室主任、专业带头人及骨干教师进行考核；

4.考核合格后，次年一月发放津贴。

2.协助人事处（教师工作处）做好师资的培养培训。

2.每年三月根据学院教师发展规划，制定教师企业实践计划并报学院审核后实施；

3.每学期期末下发通知收集教师企业实践申请，在2个工作日内完成审核后报教务处副处长和处长审核，并报学院审核后实施；

4.教师实践结束后，将相关资料进行收集审核，对实践时间、实践评价进行审核，在5个工作日内进行公布。