长春光华学院教务处官方网站：https://jwc.ghu.edu.cn/
一、长春光华学院教务处官方网站
长春光华学院教务处官方网站：https://jwc.ghu.edu.cn/
二、长春光华学院教务处工作职责
教务处是学校管理教学工作的主要职能部门。其职责是协助主管教学副校长做好如下工作：
一、协助主管教学副校长，全面贯彻国家的教育方针，落实人才培养目标，进行教学改革，突出办学特色。
二、 组织制定全校教学管理有关规章制度，认真贯彻执行规章制度，维护好正常教学秩序。
三、 负责制定全校教学院历，审定各专业开课计划 ，落实教学任务，安排上课时间表，总结教学基本数据。
四、做好教学工作量的统计和授课酬金审核等工作。
五、配合教学检查中心做好全校定期教学检查、教学评估、专项检查等工作，提出整改意见，建立教学质量保证体系，确保教学质量的提高。
六、做好考试试卷的审核、打印、排版、印刷工作并保证试卷质量，组织好评卷、上分工作。
七、负责教务处教学档案的建设、归档、整理、保管工作。
八、选修课教学安排，根据选修课开课计划和选课学生人数落实选修课教学任务，安排选修课上课时间和地点，安排选修课考试时间和地点 ，计算选修课教学工作量及酬金。
九、负责安排考试时间和地点和监考人员，计算重修课、考试监考工作量及酬金。
十、教室调度，制订教室使用计划，按制度合理地安排教室的使用，管理日常教室调度。
十一、日常教学秩序管理及通报，处理日常调课等事务，日常教学秩序监督、教学情况通报，保障教学正常运行。
十二、组织制（修）订专业人才培养方案、教学大纲
1.调查研究，了解国内外教学改革及人才培养的动态及信息，组织专家研究并提出我校制（修）订专业人才培养方案的原则意见。
2.召开各教学院长、教学秘书会议，布置制（修）订专业人才培养方案工作。
3.组织专家对各专业制（修）订后的人才培养方案进行审核。
4.人才培养方案排版、印刷。
5.全面落实并检查各专业人才培养方案执行情况。
十三、新专业建设
1.根据教育部新专业建设精神及我校专业发展规划，提出当年申报新专业的规定。
2.由各教学院提出申报新专业的申请及建设新专业的论证报告。
3.组织专家对各系提出的申请进行论证和评议，提出本年度申报新专业的意见及排序。
4.由教授委员会对专家意见进行讨论，决定本年度学校欲上报的新专业。
5.对批准的新专业进行评估，提出整改措施。
十四、课程建设工作
1.组织专家研究并制订课程建设规划。
2.向各教学院、部布置课程建设的立项工作（每年一次）。
3.由各教学院、部申报课程建设立项。
4.组织专家进行评审，确定本年度学校资助的课程门类，下拨经费。
5.组织专家对批准立项的课程进行中期检查，并提出整改措施。
6.组织专家对批准立项的课程进行精品课程的评审，确定学校级的精品课程。
7.对评出的精品课程进行奖励。
8.总结课程建设工作。
9.精品课程材料汇编。
十五、教学研究工作
1.根据学校教学改革计划，制订教学研究立项的指南，下发通知。
2.组织各院、部进行申报。
3.组织专家进行评审。
4.起草文件，公布评审结果，下拨研究经费。
5.组织专家进行中期检查 , 并提出整改措施 。
6.组织项目验收和成果鉴定。
十六、教学成果奖的申报与评审
十七、全校公共选修课工作
1.组织专家对学校公共选修课的类别、数量进行论证及合理规划。
2.对公共选修课教师及其授课内容进行开课前的资格审查。
3.每学期制定开课计划。
4.制定公共选修课的管理文件。
5.编辑、出版公共选修课的课程简介、教学大纲等教学文件。
十八、学籍管理
1.本、专科生学籍异动的管理及办理相关手续（休学、复学、退学、降级、恢复学籍、转学、转专业、寄读）；
2.学籍管理有关条例的拟定；
3.收集新生卡片，印制新生小班名单；
4.各类学生人数的统计、报表工作，各类学籍异动原始材料的整理、存档及数据上报工作；
5.出具各类学籍相关证明。
6.旁听生管理。
十九、选课管理
1.制定选修课开课计划；
2.组织选修课排课；
3.选课进程安排及选课结果统计；
4.选课成绩单保存。
二十、成绩管理
1.管理并审核学生成绩录入；
2.印制学生成绩报告单；
3.各学期成绩单保存；
4.毕业生成绩单审核及存档；
5.根据需要提供各种成绩统计结果。
二十一、补考、缓考
1.补、缓考人数统计；
2.补考劳务费统计及发放；
3.缓考备案；
4.文体优生免补考备案。
二十二、辅修、双学位
1.组织辅修、双学位报名及交费；
2.证书发放与成绩存档；
3.酬金统计及发放。
二十三、负责本校全国大学外语等级考试、计算机等级考试、专业外语等级考试工作。
1.报名组织、数据录入与上报；
2.准考证等考试相关材料的制作及发放；
3.各类等级考试成绩管理、存档及通过率、优秀率统计；
4.等级证书发放；
5.出具各考试的通过证明。
二十四、毕业证、学位证管理
1.毕业资格审查、学位资格审查；
2.应届毕业生的毕业证、学位证打印及发放工作；
3.补办往届毕业证明书、学士学位证明；
4.核实往届毕业生学历证书真伪；
5.因各种原因而缓发的往届生学历证书管理；
6.结业证换毕业证，错误信息更正及上报。
7.新生、毕业生等电子注册信息库建立、维护及上报工作；
二十五、学生证、学生身份卡、校徽等管理
1.学生证（含购票芯片）、学生身份卡、校徽发放；
2.补办学生证（含购票芯片）；
3.新生学籍卡片制作及发放，学籍卡片存档。
4.组织新生及毕业生进行电子信息采集；
二十六、国际、国内、校际交流学生管理
1.审核推荐学生资格；
2.汇总并上报材料。
二十七、教材管理
教材建设
1.组织本校教师参加对国家规划教材招标选题的投标及推荐；
2.组织落实本校使用教材的质量调查、优秀教材评选推荐申报工作；
3.负责制订本校自编教材（讲义）的出版规划；
4.负责制订有关教材建设的规章制度；
5.组织开展教材研究、评价工作；
6.组织落实本校资助出版教材选题的评审工作；
7.组织教师自编教材（讲义）的评优与奖励工作；
8.收集和管理有关教材建设方面的文件、资料和本校自编教材样书；
9.定期收集教材质量的反馈信息，研究提高教材质量和加强教材建设的措施；
10.支持全国、省高校教材协会的工作，按时完成协会下达的各项任务。
教材供应
1.制订教材预订、使用计划；
2.负责学生教材的保管与发放；
3.负责自编教材的印制工作；
二十九、实践教学管理
实验室建设与管理
1.制定实验室建设规划；
2.制定实验室管理规章制度；
3.制定实验室经费分配计划；
4.实验室重点建设项目的管理；
5.基地建设的管理；
6.实验室评估的管理；
7.自制设备管理；
8.多媒体教室、语音室、公共机房建设；
9.制定实验教学计划；
10.对实验教学进行检查指导。
毕业论文（设计）管理
1.制定毕业设计管理规定和论文撰写规范；
2.组织毕业设计的开题、中期、答辩等环节进行全过程管理；
3.制定毕业论文（设计）管理办法；
4.组织全校毕业设计（论文）的评优工作。
实习、实训管理
1.审核、汇总实习、实训计划；
2.检查实习实训、环节的质量；
3.实习经费的管理。
课程设计管理
1.制定课程设计管理办法；
2.检查课程设计环节质量。
教务科工作职责
教务科主要负责全校教学运行管理，教务例行管理等工作。具体工作职责如下：
一、根据培养方案，编制每学期教学进程安排表和开课计划。
二、按照学期开课计划，进行主讲教师资格审查，下达教学任务书，并负责平衡及协调各教学院、部教学任务，报教务处长审批后执行。
三、科学编排全校总课表，合理安排全校教学资源，以达到最佳的使用效果。
四、负责组织教学实施，按照总课表维持教学过程的正常运转，了解教学信息，控制教学进度，及时处理临时事件。
五、负责调度全校教学用教室和实验室，安排学生用自习室、设计室。签发教学各环节用手册、教案纸等。
六、提出学校各时期制(修)订培养方案的原则意见，组织各学院制(修)订培养方案，负责培养方案的调整等日常管理工作。
七、组织编制各专业课程简介，确定各专业主干学科及主要课程。
八、组织制(修)订课程教学大纲，并做好整理汇编工作。
九、负责教务信息管理系统的维护工作
十、做好教学工作量的统计和授课酬金审核等工作。
十一、负责教务处教学、教务档案的立卷、存档工作。
十二、负责处理日常的教学行政工作。
十三、完成领导交办的其它工作。
教学建设管理科工作职责
教学建设管理科主要负责全校专业建设，课程建设，教学研究，教学成果奖评审，教学院、部教学工作评价等工作，具体工作职责如下：
一、组织制订学校专业建设规划，组织新增专业的论证与申报工作。组织开展新办专业评估等工作。
二、组织制订学校各项教学质量工程建设规划与评估方案，负责各项教学质量工程的管理、检查和复查工作。组织校级精品课程、网络课程的申报、评审及省级精品课程的推荐工作。组织校级优秀教学团队、教学名师奖的申报、评审及省级优秀教学团队、教学名师奖的推荐工作。"
三、负责教学研究课题的立项评审、中期检查、结题鉴定。负责组织优秀教学成果奖的评定工作。
四、组织教学院、部教学工作评价及优秀教学院、部评选工作。组织年度校级优秀教师、优秀青年教师的评选工作。
五、负责起草、修订学校相关教学管理规章制度和文件。
六、负责教务处教学建设、教学研究工作档案的立卷、存档工作。
七、完成领导交办的其它工作。
教材管理科工作职责
教材管理科主要负责全校教材建设，教材征订，教材发放，教材结算、教材管理以及学籍管理等工作，具体工作职责如下：
一、负责制订全校教材建设规划及教材编写和审定计划。
二、负责制定教材建设和教材管理的各项规章制度，并监督实施。
三、负责组织本校教师参加对国家规划教材招标选题的投标及推荐，组织落实本校适用教材的质量调查、优秀教材评选推荐申报工作。做好每年春、秋两季教材的选用工作。
四、负责组织制定全校自编教材、讲义等的需求计划，并汇总编制、印刷及发放。负责编制教材订购、文印材料的年度经费预算。
五、组织落实本校资助出版教材选题的评审工作；组织教师对自编教材（讲义）的评优与奖励工作。
六、定期收集教材质量的反馈信息，研究提高教材质量和加强教材建设的措施。负责编制我校各专业、各课程使用教材目录，并印发执行。
七、负责教师和学生领用书的手续办理。负责学生教材费结算工作。
八、负责教材存放的管理及书库的安全防火工作。
九、负责学生学籍管理，每学年学籍电子注册，办理学生休、退、复、转、留(降)级等学籍异动手续。
十、负责学生证，校徽，毕业证书的审核及发放工作。
十一、负责教务处教材建设、学籍管理工作档案的立卷、存档工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
实践教学管理科工作职责
实践教学管理科主要负责全校实验室建设与评估、实践教学管理、学生科技竞赛管理、职业资格认证等工作，具体工作职责如下：
一、负责组织制定实验室建设规划和实践教学学期教学计划。
二、负责制定实践教学管理的规章制度和文件，并监督实施。
三、负责按教学计划落实实验教学、课程设计(学年论文)、校内外实习、毕业论文(设计)、毕业实习等教学任务，进行实践教学质量检查。
实践教学管理科工作职责
实践教学管理科主要负责全校实验室建设与评估、实践教学管理、学生科技竞赛管理、职业资格认证等工作，具体工作职责如下：
一、负责组织制定实验室建设规划和实践教学学期教学计划。
二、负责制定实践教学管理的规章制度和文件，并监督实施。
三、负责按教学计划落实实验教学、课程设计(学年论文)、校内外实习、毕业论文(设计)、毕业实习等教学任务，进行实践教学质量检查。
四、负责审定实验仪器设备的采购计划。
五、负责开展实验室信息计算机管理，及时准确为上级提供各种数据和报表。
六、负责组织编写、印制实践教学基本要求，组织编写实验、实习指导书等有关教学文件。
七、负责总结、推广实践教学内容、方法、手段的改革经验及优秀实践教学成果。
八、负责组织编制实验技术队伍建设规划和实验技术人员年度培训计划并组织实施。负责实验技术人员的工作量考核及奖惩工作。
九、负责组织全校实验室工作的评估、经验交流和表彰工作。
十、负责制定实验室有偿服务的管理办法并监督执行。
十一、负责教务处实践教学工作档案的立卷、存档工作。
十二、负责各种职业技能证书考试的组织及管理工作。
十三、完成领导交办的其它工作。
考务科工作职责
考务科主要负责全校全日制在校生参加国家、省级、校内各类考试的报名、考试的组织管理、成绩统计分析工作、补考和重修工作，学位授予相关工作。具体工作职责如下：
一、组织、实施、管理期末考核(包括考试和考查)、学期补考、重修考试、毕业前补考、毕业生返校补考等校内考试。
二、负责全校各类课程题(卷)库建设的设计、指导、协调；负责各类考试试卷的命题审核、试卷印刷、试卷保密工作。
三、负责组织全国大学外语等级考试、全国高校计算机等级考试、专业外语等级考试等各项国家级、省级考试。
四、组织各类考试的考场巡视，负责对考试违纪学生的认定工作。
五、负责国家级、省级考试的成绩统计与分析工作；负责学校课程考试试卷及成绩分析的指导工作。
六、负责学位授予相关工作，如资格审核，证书管理、授予权审核评估等工作。
七、负责教务处考试及学位工作档案的立卷、存档工作。
八、完成领导交办的其它工作。
网络教育中心
一、负责网络课程平台建设工作；
二、负责网络教学建设、开发与组织工作；
三、负责远程及相关继续教育工作；
四、负责多媒体教学的组织与条件建设
三、长春光华学院简介
长春光华学院前身为2000年设立的长春大学光华学院，2004年被教育部首批确认为本科层次独立学院，2013年经教育部批准转设为独立设置的民办普通本科院校，2015年评为吉林省向应用型本科院校整体转型试点高校、2017年被吉林省教育厅确定为专业硕士立项建设单位，2019年顺利通过教育部本科教学工作合格评估，被评为吉林省转型发展示范高校，2020年被评为吉林省本科人才培养改革示范高校。
截至2023年4月，学校坐落在长春经济技术开发区；下设14个院（部），有本科专业44个、专科专业8个；全日制在校生近1.3万人。
