办公室主任在局务虚会上的发言
2017年办公室主任在局务虚会上的发言
2008年，适逢改革开放30周年、北京奥运会，大事多、喜事多;同时，又是突发事件和自然灾害频发的一年，特别是全球性经济危机更是影响广泛。面对前所未有的全球性经济危机，对实体经济的影响可能在明年集中体现，对文化的影响同样会产生较大的、直接或简接的影响。但任何时候，“危”中有“机”，经济的不景气，将增加人们对物质形态以外的精神文化领域的关注，包括领导层和企业界，因为有更多的精力和时间了，文化反而有可能逆势上扬。在这个时候，我们应练好内功，加强自身建设，抓住机遇，加快发展。在此，我想围绕以下几个“关键词”谈几点想法，分别是规范化、信息化、产业化、社会化即“四个化”。
一、规范化
制度是前提。去年以来，局机关制定和完善了政府信息公开工作暂行办法、行政执法责任追究办法、信访工作制度、保密制度以及固定资产管理实施细则、局机关财务管理规定、办理人大代表建议批评和意见以及政协提案办法、局长信箱信访邮件办理细则等制度。制度是工作要求，下一步还要不断有了制度，重在执行，特别是处室领导应带头执行。
程序是规矩。包括办会、办文、办事、办活动等方面。一是办会、办活动。包括各类会议和文化活动的开幕式、闭幕式等活动，我们抓住一般规律，总结经验，不断完善工作方法和预案。包括拟定方案，按规定报批;明确分工，采用工作表法，处室之间的有效协调，现场的指挥和实施等。二是办文。办公系统办文的流程设计体现了办文的程序，未必是最科学的，还可以继续完善，但毕竟有了
基本的统一的程序和规矩。现在连会议通知、电话接听、请假等都纳入了程序管理。三是办事。做到有布置、有检查，件件有落实、事事有回音，注重督办，不少处领导都说，办公室督促得好紧。对一些通用的办事程序，通过制作规范文本，提高工作效率，朱英同志在科学发展观局领导征求意见时说得好。
细则是责任。责任感太重要了，在工作任务要求明确之后，工作能力是一个方面，但责任感更为重要。这种责任感充分体现在一些细则上。发文校对封发，信访接待，外事服务，政策法规，甚至座位、票务的安排，厕所的马桶坏了……等等，只有工作上心，才能做好。有的事情定了后，还必须有实施的具体方法。如信访接访工作，如何按照职能分工落实到处室、落实到“接访人”制度，如何及时回复，需要有具体办法。再如还有不少机关干部反映，办公品经费分账之后，各处室自行购买是很不科学，是否可以由服务中心集中购买，登记分账。
二、信息化
加强自身建设，信息化手段是非常重要的一环。办公系统改造更新得以实现和逐步完善，据了解，全市真正全面实现办公自动化的单位还不多，在这里要感谢局领导的带头使用和大家的支持配合!
制定一个规划。文化信息化建设日益重要，我们一天都离不开信息手段。其中制定中长期规划是关键，统一规划，分步实施，做到几个统一，即统一标准、统一平台、统一数据中心、统一组织管理。避免重复建设、信息孤岛问题。目前，信息办已立项，正在推进中。
制定一套制度。我局已经明确了主管处室和分管局领导。在规划的框架下，下一步应拿出一套信息化管理的办法，包括项目论证、立项、预算、监理、招投标、验收等，对局系统信息化建设加强管理。
建立一支队伍。信息化专业性很强，目前机关没有一个专职的公务员，这与发展需要不适应。一方面希望机关引入1-2名专业的公务员;另一方面，可否考虑在服务中心聘任若干人员(不占编)负责信息化工作，但应考虑经费的渠道问题。
新的一年，主要是抓好规划制定、局域网系统改造、电子公文交换系统完善、政府信息公开(市文化信息网已经改版，请大家给予支持，共同做好政府信息公开工作)、办公系统扩充(如扩充至局系统)等工作。
2017年办公室主任在局务虚会上的发言
下面，我从三个方面简要汇报一下今年来办公室的主要工作和明年的打算。
一、着眼于“规范化、高效率”，努力在政务服务上求作为
一是搞好重大会议的参谋服务。对由市委、市政府主要领导交办本委的重大会议,我们提前介入，周密谋划，精心制定详细的计划和方案,及时提出会议的相关意见和建议,为领导决策提供依据,保证了重要会议活动的顺利举行。先后参与承办了全市工业经济“开门红”暨组煤保电工作会议、全市经济工作暨工业经济工作会议、市工业经济领导小组联席会议、全市千亿化工产业推进会、园区建设观摩会、县域经济要素保障推进会、全市农产品加工产业推进会等50多场次。会前周密制定方案、联系布置会尝通知参会人员;会中督办缺会人员、搞好组织协调，做好会议记录;会后整理领导讲话、编印工作简报、搞好工作小结。每个环节环环相扣，每个细节严谨细致，为大会的顺畅运转发挥了积极作用，得到了市有关领导和部门的一致好评。
二是搞好重点工作任务的跟踪督查和落实。密切关注和把握全委工作重点和工作动态,通过领导交办、部门会办以及文件传递,交换的方式,跟踪反馈督办工作进展情况,确保上级部门和领导部署的工作落到实处。今年以来,定期跟踪上报市委、市政府两办督查的突破性工作、创新工作和办实事等12项目标任务实施情况;集中办理了14件人大代表、政协委员的建议和提案议案，办复率、见面率、满意率均达到100%。
二、着眼于“出精品、出思路”，努力在提高文稿信息质量上求作为
为切实紧贴中心、服务大局、当好参谋，工作中，我们着眼于“出精品、出思路”，加强学习，积极调研，努力在提高文稿信息质量上求作为。
一是文稿起草精益求精。在文稿起草中，时刻注重认真领会上级文件精神和领导意图,吃透内容要求,把握相关格式,耐心细致,力求综合文稿思路清、高度够、特色明。今年来,先后独立起草了田承忠副省长和王玲书记在中航荆门航空新城签约暨奠基以上的致辞、向段轮一副省长的工业经济情况汇报，全省经信委主任会议上的交流材料，向胡道银常委、胡功民常委等领导的工业经济情况汇报，委领导班子届末考察述职报告，委主要领导在全市经济工作会议暨工业经济工作会、全市千亿化工产业推进会、全市农产品加工产业推进会等会议上的发言等重要文稿32篇，较好地反映了全市工业经济发展和经信委工作的成绩，为宣传推介荆门工业起到了积极的作用。
二是公文处理快捷高效。认真执行公文处理的有关规定,进一步规范处理流程,严格把好收文、发文关,高质、安全、及时处理机关公文,保证各类文件拟办、传阅的时效性。今年先后起草、校核、制发各类公文160余件，未出现任何差错。在公文办理上，做到急事急办、特事特办，先后处理基层请示、报告55件，未出现一起因公文压误、遗失而影响工作的事件发生。同时,做好了机要文件的保密工作和文书档案立卷整理工作。
三是信息工作有为有位。始终把党委信息和政务信息报送工作作为办公室的重点工作来抓,随时搜集全委中心工作中的新动态、新进展和新经验,通过报纸等刊物以及机关网站等媒体的刊登发表,充分展示我市工业经济和经信委工作的最新动态,进一步展示了委机关窗口形象。今年来,我们在报纸、刊物和机关网站上刊登发表各类信息34条;向市委、市政府两办信息中心报送信息28条，采用14条，信息报送综合得分排名全市前列。编佣工业经济动态》35期，其中有8期得到王玲、胡道银同志的批示。
三、着眼于“谋全局、抓实事”，努力在协调督查上求作为
办公室工作要求我们自我加压，必须着眼于“谋全局、抓实事”，不仅要具有较强的文字驾驭能力，更要有较强的综合协调能力和督查落实能力。
一是搞好领导重大调研活动的服务。今年来,办公室在认真做好办文办会工作的同时，克服工作重、时间紧的困难，按照领导的指示要求，精心搞好各级领导调研活动服务。办公室工作无小事，只有把每一件看似微乎其微的小事做好、做到位，办公室工作才不会出漏子。在参与承办涉及各级领导参加的重要调研活动时，我们大胆与市委总值班室、市政府总值班室及市工业经济领导小组各成员单位负责人协调沟通，先后完成了市委、市人大、市政府、市政协领导对我委进行的工业及外向型经济、创先争优等各类工作调研服务。完成了全市工业经济运行和工业经济运行分析会议以及市领导临时性的调研活动的服务工作。先后接待了
工业和信息化部原材料司副司长袁隆华一行、华工科技产业股份有限公司董事长、党委书记马新强一行等重要客人来荆考察，整个接待工作井然有序，无任何纰漏。
二是搞好工业经济重大活动的跟踪督办。我们紧紧围绕中心、服务大局，结合市委、市政府提出的“双千亿产业”目标，加大督办检查力度，为工业发展规划的落实、重点产业项目的落地和节能降耗任务的完成提供保障。在对各县、市区和部门的督查中，我们消除人微言轻的自卑情绪，兵越将位，大胆督查，面对少数对工业经济会议活动有怨气的县、市区和部门领导，我们总是不卑不亢、耐心解释、晓之于理，时时处处维护了市工业经济领导小组及领导小组办公室的威信。特别是今年7月底我市实施工业经济“百日大会战”以后，为加大会战的推进力度，确保圆满实现全年工业经济目标任务。办公室拟草《关于全市工业经济“百日大会战”活动进展情况的督查方案》经市工业经济领导小组同意后，组织五个专班对全市各地各部门开展“百日大会战”情况进行了督查，对少数地方推进不力、工作进度迟缓的情况进行了严肃批评，责令立即整改，并将督查情况在全市予以通报。通过督查，既有效推动了工作，同时也锻炼了办公室人员协调督查抓落实的能力，积累了丰富而宝贵的实践经验。
今年,办公室工作虽然取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进一步完善,落实力度仍需进一步加大,工作的责任心有待进一步增强,服务的效率有待进一步提高等等。，我们将紧紧围绕全委年度重点工作目标，着力增强三种意识，确保办公室工作运转高效，服务提升，力求让领导省心、让领导放心、让领导舒心。
一、进一步增强参谋调研意识，努力当好领导的参谋助手
加强与各科室之间的沟通联系,及时了解信息,掌握动态,把握工作的主动权。切实增强前瞻性服务意识，加大参谋调研力度，密切关注国家宏观工业经济发展的最新政策和动态,把握大局,了解和把握领导关注的热点和全委工作的重点难点,及时提出推动工作有效解决的意见建议,努力当好领导的决策高参。
二、进一步增强以文辅政意识，确保文字工作再上新台阶
进一步把好“审批关、格式关、印发关”,切实规范文件起草,审核和印发工作,提高收发文运转速度,确保公文有序,高效运转，政令顺畅。加大对市委、市政府两办信息中心及省经信委网站和各报刊媒体的信息报送力度,力争信息报送数量上有提高,质量上有提升,排名上有进步.
三、进一步增强综合协调意识,切实塑造良好的窗口形象
进一步增强综合督查、协调意识，把重点工作的推进和落实作为办公室工作的根本出发点和落脚点，树立朝气蓬勃和积极主动的工作形象,凡事增强工作的前瞻性和预见性，科学周密地筹备各种会议和活动,严谨细致地搞好各个环节的服务，不断提升服务的水平和质量，切实塑造良好的窗口形象。
