年会策划方案范文汇总篇

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一、活动目的:*

二、年会主题:(待定)

三、年会时间:2016.1.6日

四、年会地点:(待定)

五、年会组织形式:(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。

六、策划宣传及沟通策略

1.前期筹备

会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

会议筹备:节目准备,礼品征集购买。

2.现场实施

年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3.后续服务

会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。

七、参加人员

1.会场总负责

总体工作协调,人员调配。

2.会场协调

会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。

3.人员分工,布场撤场安排。

4.嘉宾接待、签到。

5.音响,灯光。

6.物品准备,包括礼品,奖品等。

八、会场布置

会场外:

1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2.悬挂空飘球,条幅。

3.放置指示牌。(文字内容)

4.车位摆放等。

会场内:

1.舞台背景喷画。

2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

3.贵宾座位安排。

4.场内安排。

九、年会流程

1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

2.整个年会分三个部分。

第一部分:主题论坛

时间:上午9:00?12:00

内容:

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。

2.主讲嘉宾进行主旨演讲。

第二部分:分论坛

时间:下午2:30?5:30

内容:

1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,找范文就来gongwen.1kejian.com。

第三部分:晚会评选。

时间:晚700?10:00

内容:

1.评选年度十佳经理人。

2.评选年度十大最佳顾主。

3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

就餐

1.时间

中午.12:30----1:30

晚上6:00----7:00

2.形式;中式圆桌。

3.流程

1)工作人员安排参会人员就座。

2)主持人开场白,领导祝酒。

3)自由进步。

十、年会物品准备

1.类别

2.名称

3.内容

4.份数

5.会场物品

6.会场宣传物料

十一、费用概算

1.场地及布置

2.就餐及酒水

3.礼品及道具

4.资料及文印

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