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一、江西外语外贸职业学院教务处系统登录入口
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二、江西外语外贸职业学院教务处机构设置及职责
教务处工作职责
一、根据学院教育事业发展规划，负责全院专业建设和管理工作，根据社会经济发展需求，及时提出专业设置及调整意见。
二、全面贯彻党和国家的教育方针，贯彻执行教育行政领导部门制定的各项规定，协助教学副院长召开教学工作例会，具体开展教学管理工作。
三、负责制定并完善有关教学管理方面的规章制度、教学行政工作文件。
四、负责全院教学文件的综合管理。负责具体组织和指导各系（部）制订实施性专业教学计划、各课程教学大纲等文件。
五、根据各专业实施性教学计划负责编制并审核日常教学工作的表单及簿册，并按规定进行有关项目的统计、汇总。下达新学期教学任务书，审定任课教师名单，编制学期教学进程表和教学日历。
六、负责日常教学运行调度。完成排课、调课、教室安排、调配等管理工作。
七、负责组织全院教学改革、试点专业、重点专业建设。
八、负责组织开展课程建设和评估，做好重点课程建设的综合管理。
九、负责建立教学信息反馈系统，开展全院教学质量检查和评估工作。
十、负责组织对教学、教辅人员的业务考核工作，审定教学工作量；负责组织对外聘教师和实践指导人员的业务考核工作。
十一、负责教务处档案的归类、整理、保管及上报工作。
十二、负责全院教材的规划、建设和管理工作。
十三、负责学生的成绩管理工作，安排学生考试和补考及课程选修、免修等手续；负责学生的学籍管理，办理学生升（留）级、转专业、休学、复学、转学、专转本等各项学籍变动工作，负责学生的学历管理工作，编制全院学生人数统计表。
十四、会同招生及就业办公室编制年度招生计划，协助做好新生报到工作。
十五、完成院领导批办、交办的其他工作。
教务科工作职责
一、掌握学院教学计划与课程设置的具体要求，学期末将教学任务书下达各系（部）。审定任课教师名单，编制教学日历。
二、根据各系班级人数情况，将教室、机房等分配各系使用。组织和指导各系排课，校对、汇总各系课表，打印全院总课表并分发至各部门。负责受理教师调课、请假等手续。
三、完成每学期定期开展的各类教学检查。
四、负责专业建设有关工作。
五、负责教务会议的记录。
六、负责教务处的收文、发文及有关教学管理资料的归档工作。
七、汇总填制上级有关部门与院校有关方面需要的各种统计报表。
八、负责审核教师课时并办理与教学有关的酬金统计，每月报人事处和财务处。
九、制订有关实践教学的管理制度并组织实施。
十、负责组织学生参加校外各类大型学科技能竞赛和科技创新等活动。
十一、完成领导交办的其它工作。
教材科工作职责
一、在分管处长的领导下,按照教学计划及时与各系协商确定教材的定购计划。
二、协助完成年度教材采购招标工作。
三、根据教材的定购计划，及时向教材供应中标商联系，采购所需教材。
四、经常了解和掌握出版信息，收集各系部及任课教师对教材的使用意见，及时反馈并提出教材更新的初步建议。
五、办理教材的入库验收及领用手续，对所有进出书库的教材造册登记。
六、及时清算教材帐目并按时向学生公布，增加教材费用透明度。
七、按时办理教材款的清偿手续，及时向教材供应中标商支付教材款。
八、对需报损的库存教材应及时与有关部门、教师联系，并向分管领导提出处理建议。
九、做好库房管理，绝对保证库房的安全。
十、完成领导交办的其它工作。
考务科工作职责
一、负责日常教学的学生测试管理工作，并完成校内统一考试的考务工作。
二、负责组织全国（省）大学生基本技能测试工作。
三、负责办理学生补考手续，并完成相关考试的考务工作。
四、负责办理学生缓考等手续，并完成相关材料的归档工作。
五、负责学生成绩的收录、归档任务，并负责进行成绩查询等学生成绩管理工作。
六、负责学生考试试卷的交接、回收、存档工作。
七、负责学生毕业论文（毕业设计）的收集、归档、抽查以及毕业论文和毕业实习成绩的管理工作。
八、负责学生“专升本” 考试的报名和选拔报审工作。
九、负责学院单独招生考试的考务工作。
十、负责高职院校人才培养工作状态数据采集、上报工作。
十一、负责教务信息化建及教务管理系统运行维护工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
学籍学历岗位职责
一、组织新生报到入学、变更专业、入学注册，编学号。
二、新生学籍信息的整理、校对，上报省教育厅资格审核。通过《中国高等教育学生信息网》完成国家高等教育学籍信息网上电子注册工作。
三、完成各学期的学籍注册工作。开具各类学籍、学历证明。
四、负责上报省教育厅的各类学籍、学历文件及报表的制作。
五、负责办理全院学生的学籍异动工作（休学、复学、退学、转学、转专业）并统计高职学生的学籍异动信息上报省教育厅。
六、毕业生的学历信息校对，组织高职毕业生进行学历信息图像采集，图像信息的整理、校对、与学历信息的链接工作。
七、学历信息上报省教育厅资格审核。通过《中国高等教育学生信息网》完成国家高等教育学历信息网上电子注册及毕业证书网上查询工作。
八、高职毕业（结业）证书的订购、打印、校对、发放工作。
九、完成领导交办的其它任务。
三、江西外语外贸职业学院简介
江西外语外贸职业学院（Jiangxi College Of Foreign Studies），位于江西省南昌市，是江西省人民政府与商务部共建院校，是一所专门培养外语外贸类专业人才的全日制高等学府，入选中国特色高水平高职学校和专业建设计划，是国家优质专科高等职业院校、教育部现代学徒制试点单位、商务部国际商务官员研修基地和开放型经济人才培训基地、全国创新创业典型经验高校、江西省示范性高职院校、江西省应用型本科人才试点院校。
江西外语外贸职业学院前身为1964年成立的江西省外贸职业学校，1982年经省政府批准成立江西省外贸干校，1985年2月更名为江西省对外经济贸易学校，2003年6月经江西省人民政府批准升格为高职院校。
据2023年4月学校官网显示，学校建筑面积30.9万平方米，图书馆纸质图书117.3万册，教学仪器设备总值1.4亿元，固定资产总值近11亿元；开设47个专业；有在学人数达10000余人，教职工700余人。
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