报到证和档案在一起吗 报到证是自己保管吗
报到证和档案不一定在一起,但它们是紧密相关的。
一、报到证与档案的关系
报到证的作用与档案转递:报到证是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校会根据报到证上的信息将毕业生的档案转递至相应的单位或人才市场等档案管理机构。例如,毕业生小张的报到证上的报到单位是某市的人力资源和社会保障局,学校就会将他的档案通过机要渠道寄送到该市的人力资源和社会保障局或其指定的人才服务中心。
档案存放地与报到证抬头一致:一般情况下,报到证的抬头单位就是档案的接收单位。例如,小王的报到证抬头是某大型企业,那么他的档案通常会被学校转递至该企业的人事部门或者该企业委托的人才服务机构进行保管。
二、报到证的保管
报到证不是完全由自己保管,而是有不同的保管方式和阶段:
毕业生本人留存部分:报到证一般会有两联,一联为白色(也称为副本),通常会放入毕业生的档案中;另一联为蓝色或粉色(也称为正本),会由毕业生本人持有,在去报到单位报到时使用。毕业生在报到后,可以根据自己的实际情况妥善保管这一联报到证。比如,可以将其与重要证件放在一起,以备日后办理相关手续时使用。
单位或档案管理机构留存:有些单位在毕业生报到后,会要求收取报到证进行存档。例如,一些国有企业或事业单位可能会将报到证作为人事档案的一部分进行保管。在这种情况下,毕业生应按照单位的要求及时提交报到证。如果毕业生的档案存放在人才市场等档案管理机构,有些人才市场也可能会要求毕业生提交报到证进行登记备案。
总之,报到证和档案有着密切的联系,报到证的保管方式因情况而异。毕业生应了解报到证的重要性,妥善保管好自己的报到证,并按照规定及时办理报到手续,确保档案能够顺利转递和保管。